+ 7 (495) 800-12-00 доб. 2242
Обратный звонок
Сортировка списков в MS Excel

Списки являются незаменимым инструментом для пользователей, которым необходимо эффективно организовывать и обрабатывать большие объемы данных. Они являются очень полезным инструментом для организации и хранения данных. Списки широко используются в различных приложениях, таких как электронные таблицы, базы данных, текстовые редакторы и многие другие.

MS Excel — это мощный инструмент для работы с данными, который часто используется в экономике и финансах. Списки, или базы данных рабочего листа, являются удобным способом представления экономической информации и позволяют использовать различные инструменты Excel для обработки и анализа данных.
 

В контексте таблиц Excel, у списка есть следующие важные свойства:

  • В каждом столбце должна содержаться однотипная информация. Это помогает поддерживать структуру и облегчает работу с данными.
  • В списке не должно быть пустых строк. Это обеспечивает целостность данных.
  • Размер списка ограничен размерами одного рабочего листа. Это помогает сохранять управляемость и организованность данных.

Столбцы списка принято называть полями, а строки - записями. Такая терминология широко используется в базах данных и других приложениях, работающих с табличными данными.

Список — это упорядоченный набор данных, который обладает следующими свойствами:
 
Столбцы списка называются полями, а строки — записями
Сортировка — это упорядочивание данных списка в алфавитном, цифровом или хронологическом порядке. Можно задать возрастающий, убывающий и пользовательский порядки сортировки.
 

Порядок сортировки

При возрастающем порядке сортировки данные упорядочиваются следующим образом:
  • Числа выстраиваются от наименьшего отрицательного к наибольшему положительному.
  • Значения даты и времени сортируются в хронологическом порядке от самого раннего к самому позднему.
  • Текстовые данные сортируются по алфавиту.
  • Столбец логических значений начинается со значения ЛОЖЬ и заканчивается значением ИСТИНА.
  • Пустые ячейки располагаются в конце списка.
При убывающем порядке сортировки пустые ячейки также располагаются в конце списка, а данные всех остальных типов сортируются в обратном порядке.
Пользовательский порядок сортировки позволяет сортировать данные по дням недели или названиям месяцев года. Также можно создать свой собственный пользовательский порядок сортировки.
Сортировка списков в MS Excel
 excel

Списки являются незаменимым инструментом для пользователей, которым необходимо эффективно организовывать и обрабатывать большие объемы данных. Они являются очень полезным инструментом для организации и хранения данных. Списки широко используются в различных приложениях, таких как электронные таблицы, базы данных, текстовые редакторы и многие другие.

Ключи сортировки

Поле, по которому выполняется сортировка, называется ключом сортировки. Для упорядочивания списка по одному ключу можно воспользоваться кнопками на панели инструментов: Сортировка по возрастанию и Сортировка по убыванию. Предварительно выделяется любая ячейка того поля, по которому необходимо отсортировать список.

Сортировать списоков с использованием команд

Сортировать список можно с помощью команды Сортировка в меню Данные. Эта команда позволяет сортировать максимум по трем ключам. Список сортируется сначала по одному полю, затем внутри отсортированных значений этого поля выполняется сортировка по второму полю, и аналогично внутри отсортированных значений второго поля можно отсортировать по третьему ключу.

Сортировка по нескольким ключам

Сортировка по нескольким ключам возможна в том случае, если первый и второй ключи сортировки имеют повторяющиеся значения. Если ключей сортировки больше трех, команда "Сортировка" выполняется еще раз. При этом четвертый ключ имеет приоритет над первыми тремя, то есть список сортируется по четвертому ключу в первую очередь.

Востановление первоначального порядка сортировки

Если в дальнейшем необходимо вернуться к первоначальному порядку сортировки, следует воспользоваться индексом. Индекс — это поле, содержащее уникальное значение для каждой записи, например, порядковый номер.
Выполнение сортировки
Порядок действий при выполнении сортировки:
  1. Выделите любую ячейку внутри сортируемого списка.
  2. Выберите команду Данные" — "Сортировка.
  3. В появившемся диалоговом окне заполните все области строки Сортировать по.
  4. В области Столбец нажмите кнопку раскрывающегося списка и выберите имя поля, по которому необходимо отсортировать список.
  5. В области Сортировка по умолчанию устанавливается вариант Значения (при необходимости выберите вариант Цвет ячейки или Цвет шрифта).
  6. В области Порядок установите тип сортировки: По возрастанию, По убыванию (для числового типа данных); От А до Я, От Я до А (для текстового типа данных). Вариант Настраиваемый список, выбранный в области Порядок, позволяет задать пользовательский порядок сортировки, например, по дням недели.
  7. Для сортировки списка по второму (третьему) полю в диалоге команды нажмите кнопку Добавить уровень и заполните все области строки Затем по. Кнопка Копировать уровень в диалоге команды позволяет добавить строку Затем по с параметрами, аналогичными установленным в предыдущем уровне.
  8. Нажмите кнопку ОК.
 
В диалоговом окне Параметры сортировки, отображаемом на экране нажатием кнопки Параметры диалогового окна "Сортировка", можно потребовать учета регистра символов или задать сортировку данных по столбцам. Для сортировки списка по столбцам выберите переключатель Столбцы диапазона.